プライバシーポリシー

株式会社Oasispace
改定日：2026年1月1日
株式会社Oasispace（以下「当社」）は、当社が提供するレンタルオフィス、バーチャルオフィス、デジタルサービスその他各種サービス（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いに関し、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定めます。
当社は、個人情報保護法、電気通信事業法、その他関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の適切な管理を行います。

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める「生存する個人に関する情報」を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、契約情報、入退室記録、防犯カメラ映像等、特定の個人を識別できる情報を含みます。

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
安全管理措置には、以下を含みます。
・技術的対策（暗号化、アクセス制御、ログ管理等）
・組織的対策（管理責任者の設置、内部規程の整備等）
・人的対策（従業員教育、誓約書の取得等）
・物理的対策（施錠管理、入退室管理、防犯カメラ等）

当社は、以下の事業を運営しています。
1.レンタルオフィス事業
2.バーチャルオフィス事業（住所利用・郵便物受取・通知・転送等）
3.不動産関連事業
4.インターネットサービス・デジタルサービスの提供
5.デジタルコンテンツおよび物品の販売
6.コンサルティング業務
7.上記に付随・関連する業務全般

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
1.契約の締結、更新、解約に関する管理
2.本人確認（法令に基づく本人確認を含む）
3.施設の管理（入退室記録、防犯、郵便物の受取・通知・転送等）
4.利用料金の請求、支払管理、会員情報の管理
5.各種お問い合わせ・サポート対応
6.サービス改善、品質向上、および利便性向上のための分析
7.広報・重要事項連絡（メール・LINE公式アカウント等）
8.採用活動および従業員情報管理
9.緊急時の連絡
10.上記に付随・関連する業務の遂行
※利用目的を変更する場合は、変更内容を当社ウェブサイトにて公表します。

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
1.本人の同意がある場合
2.本サービス運営のために業務委託先へ必要な範囲で提供する場合
（例：郵便転送事業者、システム運営会社、清掃・管理会社、決済代行会社等）
3.法令に基づく場合
4.生命・身体・財産の保護のため緊急かつ必要な場合
5.事業承継に伴い個人情報が承継される場合
委託先への提供に際しては、守秘義務契約等により適切な監督を行います。

当社ウェブサイトでは、以下の目的で Cookie やアクセス解析ツールを利用する場合があります。
・サイトの利便性向上
・利用状況の分析
・広告配信（リマーケティングを含む）
・サービス改善のための統計データ取得
使用する技術には以下が含まれます。
・Cookie
・Google Analytics の計測
・広告識別子（IDFA、AdID など）
これらにより取得する情報には、個人を直接識別する情報は含まれません。
ブラウザ設定により Cookie を無効化することも可能です。

当社は、本サービス運営上必要な範囲で、個人情報を共同利用する場合があります。
共同利用を行う場合は、利用目的・項目・共同利用者・管理責任者を当社ウェブサイトにて明示します。

本人または代理人から、以下の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
・個人情報の開示
・内容の訂正、追加、削除
・利用の停止、消去
・第三者提供の停止
請求手続きの詳細は、お問い合わせ窓口にて受け付けています。

当社は、個人情報の保護のため、次の措置を講じます。
・組織的安全管理措置：管理責任者の設置、内部監査
・人的安全管理措置：従業員教育、情報取扱ルールの徹底
・技術的安全管理措置：アクセス制御、暗号化、ログ管理
・物理的安全管理措置：入退室管理、防犯カメラ、施錠管理

当社は、個人情報取扱いに関する法令およびガイドラインを遵守し、本ポリシーの内容を定期的に見直し、継続的に改善します。

個人情報に関するお問い合わせは以下までお願いいたします。
株式会社Oasispace
代表名 : 長田　直之
〒224-0041
神奈川県横浜市都筑区仲町台1-7-18 ビュロー仲町台304
TEL：045-482-3004（10:00〜18:00）
Mail：info@oasistory.com

2020年3月9日 制定
2020年5月1日 改定
2022年3月1日 改定
2022年4月1日 改定
2022年10月1日 改定
2025年1月1日 改定
2026年1月1日 改定